Развлечения на велком зоне. "Welcome Zone" или что такое "Зона приветствия"

Welcome зона играет большую роль в организации свадьбы, поэтому молодоженам следует продумать ее очень детально. С радостью рассказываем Вам, как правильно ее организовать.

1. Задача welcome зоны. Основная задача welcome зоны – собрать всех гостей до
церемонии. Как правило, на приглашениях указывается время сбора гостей. Например, 15:00 или 16:00. Это означает, что фактически церемония начнется через час. Редко всем гостям удается собраться вовремя, поэтому мы советуем закладывать 40 минут на сбор гостей. Если сбор гостей обозначен в 15:00, то в 15:40 уже можно приглашать ваших гостей к зоне церемонии.


2. Фуршет. Обязательно продумайте для гостей легкий фуршет. Как правило, на фуршете предлагается шампанское, безалкогольные напитки, легкие закуски и фрукты. Банкет, скорее всего, начнется только через 2 часа после указанного в приглашении времени, поэтому невежливо будет с Вашей стороны заставлять гостей голодать все это время. Также часто организаторы и декораторы предлагают организовать в welcome зоне сладкий стол, который также является частью декора.



3. Атмосфера. Welcome зона – это первое впечатление гостей о вашей свадьбе. Для создания праздничного настроения необходима легкая музыка (в идеале живая), бокал шампанского, красивый декор и ненавязчивые развлечения для гостей. Декор в welcome зоне можно организовать на самом фуршетном столе, расставив красивые лемонадники, посуду в цвет свадьбы и затейливые сладкие украшения.

4. Активности для гостей. Во время сбора гостей не стоит перегружать их активностями, но обязательно надо погрузить их в атмосферу праздника. Ведущий свадьбы должен обязательно встречать Ваших гостей, знакомиться с ними и рассказывать о возможных активностях до начала церемонии. Вы можете организовать фото-зону и зону пожеланий, где гости могут оставить вам пожелания в альбоме или подписать открытку. Также в зависимости от стиля Вашей свадьбы можно продумать небольшие мастер-классы для гостей: кулинарные, флористические или даже можно устроить слепую дегустацию вин. Также до начала церемонии гости могут ознакомиться со схемой рассадки, которая также является важной частью декора welcome зоны.



5. Фото и видео. Ваши фотографы и видеографы обязательно должны работать на welcome зоне. Если Вы продумаете фото-зону, для гостей это будет дополнительным развлечением. Также Вам будет очень интересно посмотреть, как гости собирались и общались до церемонии, ведь вас в этот момент с ними не будет.

Обязательно детально продумайте, что будут делать Ваши гости, собираясь в welcome зоне. Представьте себя на их месте и проговорите с ведущим, как он будет встречать гостей и что он будет им рассказывать. Если ваш бюджет
позволяет, обязательно продумайте декор этой зоны и наймите музыкантов, чтобы сразу задать правильное настроение у ваших гостей – ведь это залог успешной свадьбы!

Начало банкета далеко не всегда совпадает со временем, указанным в приглашениях. Если говорить о свадьбе, то застолье часто запаздывает, потому что молодые задерживаются на прогулке и фотосессии. Если это корпоратив, то приходится ждать, пока появится начальство. Активное начало праздника может быть перенесено на более позднее время по самым разным причинам, в том числе форс-мажорным. Ожидание иногда длится и два, и три часа. Чем заняться гостям? Скучать, бесцельно бродить по холлу и тоскливо поглядывать на накрытые столы…

Как сделать так, чтобы ожидание было гораздо менее тоскливым и утомительным? Позаботиться об организации вэлком-зоны.

Что такое welcome-зона? Если говорить совсем просто, то это организованный и оформленный участок, расположенный непосредственно на входе или недалеко от него. По идее, в зону вэлком люди должны попадать сразу после гардеробной.

Гости задерживаются здесь надолго, поэтому время ожидания протекает быстрее. Следовательно, первая цель организации вэлком-зоны - развлечь гостей до начала застолья. Вторая - погрузить их в атмосферу, создать нужное настроение, задать тон празднику. Не зря ведь данную область еще называют зоной приветствия и погружения.

Что расположить в welcome-зоне?

Здесь нет обязательных компонентов - только желательные. Наполнение вэлком-зоны выбирается в зависимости от повода, темы, бюджета, условий и т.п.

1. Фуршетный стол. Напитки - необходимы. Закуски - по возможности. Их наличие явно не будет лишним, если момент до начала праздника сильно затянется.

2. Фотозона. Обычно под этим подразумевается специально оформленная инсталляция для создания красивых, душевных и эффектных фото. Фотозона должна соответствовать теме и идее торжества.



Вместо фотозоны может быть установлен баннер а-ля пресс-волл. Фотобаннер всегда изготавливается по индивидуальному заказу под конкретный праздник.

На веселых свадьбах и вечеринках большим спросом пользуются тантамарески. Это баннеры с изображением людей, животных, сказочных персонажей или киногероев. Однако на месте их лиц или мордочек - пустые области. Гости встают позади баннера так, чтобы заполнить эти пустоты своими лицами. Получаются интересные и забавные фотографии.

3. Место для оставления пожеланий. Это может быть альбом, плакат, панно, дерево пожеланий или большая бутылка, в которую складываются свернутые в трубочку бумажки с теплыми словами. Пока гости упражняются в красноречии и остроумии, время для них проходит незаметно.

4. Стенгазеты с фотографиями, коллажами, шутками, забавными историями и т.п.

5. Ознакомительный уголок с программками, содержащими перечень предстоящих развлечений. Это простой способ «убить время» ожидающих и заодно подготовить их к мероприятию.

6. Киоск. Раньше была в ходу свадебная традиция второго дня - гостям перед началом застолья продавали столовые приборы. Нечто подобное можно реализовать и в зоне вэлком. Например, продавать лотерейки (розыгрыш которых будет проведен позже), право на фото с виновниками торжества, сувениры по теме праздника и т.п.

Развлечения в welcome-зоне

Все забавы должны быть простыми, ненавязчивыми. Активно задействовать гостей не стоит, ведь они еще не «разогреты». Для примера - несколько возможных развлечений.

1. Интервью. Обычно людям нравится, когда кто-то интересуется их мнением. Необходимо подключить обаятельного интервьюера и оператора с камерой.

Типы возможных вопросов:

  • тривиально-стандартные (Чего ожидаете от праздника? Как настроение? Что хотелось бы пожелать?) ;
  • вопросы, связанные с виновниками торжества (Давно ли вы знакомы с молодоженами/юбиляром? Где и как познакомились? Кем приходитесь?) ;
  • вопросы, продиктованные поводом (Является ли Новый год вашим любимым праздником? Как давно вы перестали верить в Деда Мороза? Заглядываете ли под ёлочку утром первого января?) ;
  • вопросы, посвященные любовной теме (Верите в любовь с первого взгляда? Куда бы вы отправили молодых на медовый месяц? Что, по-вашему, означает фраза «браки заключаются на небесах»? Лучший фильм о любви, по вашему мнению? Продолжите фразу: «Любовь - это…») .

2. Фокусы. Это тихое и спокойное, но веселое и интересное развлечение. Фокусник может встречать гостей, показывая каждому из них индивидуальный фокус.

3. Шаржист. Кто из гостей откажется получить шарж на себя любимого? Подарки всем приятны. Такой шуточный презент не просто порадует, но и повеселит, создав хорошее настроение.

4. Шуточное угощение. Его могут раздавать аниматоры или помощники ведущего. Коктейль и аперитив в мензурках можно назвать микстурой от скуки, прививкой от похмелья или эликсиром молодости («сегодня будете веселиться, как 18-летние»), а конфеты с алкоголем - пилюлями хорошего настроения. Тема праздника подскажет и решение.

5. Несерьезное гадание. Можно, например, раздавать сладости с предсказаниями или предлагать гостям вытягивать карты, на которых написано будущее. Гадание может касаться как дня празднования, так и грядущего года. На вечер можно напророчить людям сон на «салатной подушке», стертую до дыр обувь, три набранных килограмма, продолжение банкета сроком на три дня, «сорение» деньгами и т.п.

6. Розыгрыш. Разумеется, безобидный и непродолжительный. Главное - удивить и вызвать недоумение или растерянность, но быстро раскрыть карты. Каждый, кого уже разыграли, становится свидетелем розыгрыша тех, кто пришел позже. Это позволяет развеселить гостей, сделав ожидание праздника менее утомительным.

Розыгрыш подбирается в соответствии с поводом и темой торжества. Так, перед началом корпоратива можно потребовать у гостей расписаться в журнале по технике безопасности. Но сперва каждый гость должен пересказать основные правила инструкции по ТБ, ведь всем сотрудникам был якобы выслан файл с ней. Гость, разумеется, ничего не получал. Он в смятении и растерянности. Ведущие розыгрыша делают вид, что находятся в таком же состоянии. Они переживают и не знают, как поступить. Все суетятся, ищут инструкцию, с жалостью поглядывая на гостя. Наконец, находят. Гость читает её, и его лицо расплывается в улыбке. Основными правилами могут быть требования побольше есть, поменьше молчать, погорячее танцевать, повеселее шутить и т.д.

Развлечения в welcome-зоне стоит снять на видео, особенно если это свадьба. Жених и невеста в это время отсутствуют. Позже им будет очень интересно посмотреть, чем занимались гости в ожидании приезда молодых.

Гости на свадьбе имеют большое значение помимо жениха и невесты. Каждая пара старается удивить и порадовать своих приглашенных. Welcome зона является важной зоной так как гости приходя на свадьбу в первую очередь видят именно её.
В welcome зоне размещается фуршет и фотозона или просто фон, который несёт в себе информацию о предстоящей свадьбе. Очень часто candy bar становится частью welcome зоны, помимо сладостей он может включать в себя напитки, фрукты и другие закуски.

Основные функции welcome зоны:

  • Встреча и сбор гостей;
  • Знакомство гостей;
  • Развлечение гостей;

Вы можете взять в аренду тортницы, вазы, посуду, барный стол или любой другой стол для угощений.
Фотозона на welcome зоне отображает всю концепцию свадьбы, выбранный вами стиль, цвет, элементы декора и другое. При выборе своей концепции отталкивайтесь от ваших вкусов, увлечений, хобби и предпочтений. При разработке стиля задействуйте историю первой встречи, или как жених сделал предложение невесте. Главное, чтобы во всем был смысл и эта концепция подходила именно вам. Возьмите , фон или баннер. Так же можно использовать разные элементы декора.

Welcome зона, содержит:

  • Свадебная фотозона;
  • Фуршет и candy bar;
  • Развлекательные игры;
  • План рассадки


Не забывайте о фуршете для гостей. В жаркую погоду можно предложить прохладительные напитки, мороженное и фрукты. Так же обязательно добавьте в меню разные небольшие закуски. Для удобства гостей все закуски должны быть маленького размера, используйте для этого тарталетки, канапе и многое другое.
Не менее важными для приглашенных являются развлечения. Ведущий должен с самых первых минут появления гостей завладеть их вниманием и окунуть в атмосферу предстоящей свадьбы. Не нагружайте гостей конкурсами или слишком активными конкурсами, пообщайтесь с ними и познакомьтесь. Расскажите о том что примерно их ждёт и обязательно покажите где находится фуршет, фотозона, схема рассадки. Если на свадьбе состоится выездная регистрация, ведущий или координатор должен сопроводить гостей в эту зону. В welcome зоне размещается план рассадки, с которым без спешки ознакомится любой желающий. Если у вас много гостей, используйте указатели и стрелочки с названиями зон, тогда гости точно не пропустят важные зоны и не потеряются.

Театр начинается с вешалки, а свадьба - с велком-зоны. Именно там гости получают первое впечатление о предстоящем мероприятии, а ведущий - о гостях. Как организовать приветственную зону, чтобы всем было комфортно, сегодня расскажет один из лучших шоуменов столицы . Напомним, что в мы еженедельно разбираем самые насущные вопросы по организации свадеб.

Добро пожаловать!

Хорошо быть гостем: приглашение получил, дресс-код соблюл, подарок выбрал, в назначенное время явился на место торжества - тут можно и расслабиться. Чтобы каждый гость с порога чувствовал себя комфортно, свадебные профессионалы подготавливают специальное пространство, приветственную зону. Свадьбы без велком-зоны теперь встречаются все реже, потому что место для сбора гостей - не дань моде, а необходимость.

Свадеб без велком-зоны в 2018 году не будет, даже и в прошлом году уже таких не было. Все прекрасно понимают, что гости могут задержаться, и нужно дать им возможность собраться, не присаживаясь пока за столы. Возможно, свадьбы без велком-зоны какое-то время будут сохраняться в регионах, где все гости едут из ЗАГСа на одном большом автобусе. В такой ситуации велком-зона не нужна, потому что все приезжают в один момент, вместе садятся за столы, и начинается основная часть.

Существуют самые разные сценарные и стилевые решения для свадеб, но функционал остается неизменным. А поскольку зона welcome - это место встречи и сбора гостей до начала церемонии, ее необходимо обставить так, чтобы гости сразу почувствовали себя хорошо и даже very well.

По моему мнению, в велком-зоне обязательно должен быть фуршетный стол, обязательно нужно место для обратной связи. Это может быть альбом, дерево пожеланий, стол пожеланий или фотографии, сделанные на полароид, с подписями. Все что угодно, но главное, чтобы гости там могли оставить свое мнение, отзывы и пожелания. Еще в современной велком-зоне обязательно предусматривается место для фотографий: пресс-волл, баннер или фотобудка, где гости могут сделать селфи или просто подурачиться. Остальные развлечения опциональны: это могут быть какие-то виртуальные локации и 3D-очки, напольные игры. В 2017 году стали популярны мастер-классы, когда люди делают сувениры, рисуют, готовят закуски, скручивают сигары, учатся у сомелье дегустировать вина. Тут уже все зависит от интересов самих ребят и того, от чего они кайфуют и что хотят предложить своим гостям.

Как дома

Радушные хозяева говорят гостям: «Чувствуйте себя как дома!». И хотя свадьбы обычно проводятся вне дома, принцип остается: гость должен почувствовать себя на своем месте, стать хозяином своего положения. Задача свадебных оформителей - с порога создать такую теплую атмосферу, как будто все собрались не в арендованном помещении, а действительно в гостях у влюбленных. А чтобы в незнакомой обстановке ни на минуты у приглашенных не возникло неловкости, вместо хозяев им на помощь приходит ведущий.

Фотограф @Kirill-Popovich

Суть велком-зоны в том, что каждый гость, попав туда, может получить от ведущего ответы на три-четыре вопроса. Эти вопросы, может, еще не возникли, но хороший ведущий предвосхитит ожидания гостя и сам расскажет, что и где на площадке находится. Первое - где можно привести себя в порядок. Второе - когда, куда и как надо отдавать подарок и стоит ли говорить тосты и речи. Третье - что делать с цветами, где ваза, где вода, куда поставить букет. Если будет церемония регистрации, то необходимо показать план рассадки или то место, где гость будет сидеть в основном зале.

Велком - это не только место, но и время, проведенное в приветственной зоне. Чтобы это время и пространство были не случайным пересечением, а полноценной частью торжества, в велком-зоне должен работать ведущий.

Современный велком длится от получаса до полутора часов. Это зависит от величины города, от удаленности площадки и от того, как гости добираются: все вместе на автобусе или каждый приезжает самостоятельно. Обычно все гости приходят в разное время. Чтобы к назначенному времени, как к третьему звонку в театре, все оказались на своих местах, и нужен велком. А пока гости собираются, пришедшие слушают приятную музыку и могут перекусить за фуршетным столом с легкими закусками и приятными напитками.

Время для форс-мажора

Какой-то гость наверняка опоздает, но иногда бывает так, что не опоздать сложно: например, из-за пробок. В таком случае ведущему придется проявить гибкость, чтобы уже приехавшие гости не скучали в томительном ожидании начала торжества. А вот организаторам стоит заранее позаботиться о закусках и напитках, чтобы гости не почувствовали себя банально голодными.



В моей практике однажды начало мероприятия задержалось больше, чем на три часа. Это был новогодний корпоратив в пятницу вечером - из-за десятибалльных пробок доехать вовремя люди физически не могли. На свадьбах тоже бывают задержки. В этот момент ведущий может провести какую-то часть своих интерактивов, чтобы гости были в тонусе. Если ведущий видит, что гости общаются и увлечены чем-то: заполнением свадебного альбома, написанием пожеланий, фотографированием возле фотобудки или у пресс-волла, либо они заняты на каком-то мастер-классе, то он может не вмешиваться и лишь изредка анонсировать работу этих локаций. Но если пройден рубикон, когда все все сделали, то можно что-то потихонечку использовать из программы: задать вопросы о молодоженах, провести небольшой стендап. Причем заполнять это время надо так, как будто все так и должно быть, как будто влюбленные запланировали сначала провести некий опрос с гостями, а не потому, что откладывается начало.

На праздничной волне

Пока гости в велком-зоне настраиваются на праздничную волну, жених с невестой могут отдохнуть после фотосессии или как раз провести этот свободный час с фотографом. А вот ведущий тем временем уже настраивается на работу. До свадьбы он получал характеристики гостей со слов молодоженов, а теперь самое время узнать самостоятельно, что за люди приглашены на торжество.

Я убежден, что ведущий сам должен встречать гостей. В идеале - в тандеме с координаторами . Тогда координатор отвечает за технические вопросы: забрать букет, забрать подарок, если тот больших размеров, скоординировать по площадке и месту за столом. А ведущий отвечает за настроение: улыбка, бокал шампанского, рассказ о том, какие активности и развлечения ждут гостя.

Если ведущий - звезда кино или телевидения, скорее всего, гостей будет встречать его напарник. В любом случае, ни для гостей, ни для ведущего это время не должно пройти непродуктивно.

Безусловно, велком - это огромная часть работы ведущего. Именно на велкоме он соотносит все те данные, что ему были присланы до свадебного ужина, с реальностью. Иногда бывает, что в анкете написано: этот гость будет веселиться до упаду! А у него что-то в жизни случилось, и он приехал грустный. Я всем ведущим советую работать на велкоме, потому что это лишняя возможность наладить контакт, познакомиться. Шутить здесь и сло жно, и неуместно - надо просто быть тактичным, ненавязчивым, умеющим и вовремя подойти и ответить на вопрос , и вовремя удалиться, стать невидимым.

До 60 000 рублей



Микромагия, от 1 ч до 5 ч, аудитория до 50 чел., первый час – 19000 руб., следующие – 14000 руб./час.
Ментализм, 20 мин., аудитория до 100 чел. – от 15000 руб.
Мастер-класс, 1 час, аудитория до 50 чел. – 14000 руб. + 5000 руб. на реквизит для 20 человек.
Шулер-шоу, 30 мин., аудитория до 50 чел. – от 15000 руб.
При безналичном расчете + процент за обналичивание.

Стоимость зависит от выбора программы, ее длительности, отдельных пожеланий заказчика и времени года (новогодние праздники).
Сценическая программа, 35 мин., аудитория – от 25 до 200 человек, 15000 руб.
Микромагия, от 1 ч до 5 ч, аудитория до 50 чел., первый час – 19000 руб.,...

Описание

«Свят» – талантливый иллюзионист, имеющий звание лучшего иллюзиониста РФ 2013 и 2015 года. «Свят» является участником шоу Cash&Trash, «Удиви меня», ведущим своего шоу в интернете. Программа артиста состоит из интерактивных и музыкальных номеров.

Репертуар



Шулер-шоу на велком-зону (1-4 часа). Любое количество гостей
Шулер-шоу (40 мин., до 50 чел.
Чтение мыслей (35 мин. программа, до 300 чел.)
Мастер-класс (взрослый и детский, 20 мин. выступления + 1 час обучения, до 40 чел.

Микромагия на велком-зону (1-4 часа). Любое количество гостей
Микромагия, сольное шоу (50 мин., до 40 чел.)
Сценическое шоу с интерактивом (35 мин., до 300 чел.
Сценическое шоу без интерактива (20 мин., до 300 чел.
Шулер-шоу на велком-зону (1-4 часа). Любое количество...

Длительность программы

от 20 минут до 5 часов 0 минут

Состав

Иллюзионист

Мероприятия

вечеринка, день рождения, детский праздник, концерт, корпоратив, праздник, презентация, частное мероприятие, юбилей

 

Возможно, будет полезно почитать: