Intrattenimento nella zona Velcom. "Welcome Zone" o cos'è la "Welcome Zone"

La zona di benvenuto gioca un ruolo importante nell'organizzazione di un matrimonio, quindi gli sposi dovrebbero pensarci in dettaglio. Siamo felici di dirvi come organizzarlo correttamente.

1. Attività della zona di benvenuto. Il compito principale della zona di benvenuto è riunire prima tutti gli ospiti
cerimonie. Di norma, gli inviti indicano l'orario di ritrovo degli ospiti. Ad esempio, 15:00 o 16:00. Ciò significa che la cerimonia vera e propria inizierà tra un'ora. È raro che tutti gli ospiti riescano a prepararsi in tempo, quindi ti consigliamo di riservare 40 minuti per riunire gli ospiti. Se il raduno degli ospiti è previsto alle 15:00, alle 15:40 potrete già invitare i vostri ospiti nell'area della cerimonia.


2. Buffet. Assicurati di considerare un buffet leggero per i tuoi ospiti. Di norma al buffet vengono offerti champagne, bibite analcoliche, snack leggeri e frutta. Molto probabilmente il banchetto inizierà solo 2 ore dopo l'orario specificato nell'invito, quindi sarebbe scortese da parte tua far morire di fame i tuoi ospiti durante questo periodo. Inoltre, spesso organizzatori e decoratori si offrono di organizzare uno sweet table nell'area di benvenuto, che fa anche parte dell'arredamento.



3. Atmosfera. La zona di benvenuto è la prima impressione degli ospiti sul tuo matrimonio. Per creare un'atmosfera festosa, avrai bisogno di musica leggera (idealmente dal vivo), un bicchiere di champagne, splendidi arredi e intrattenimento discreto per gli ospiti. L'arredamento della zona di benvenuto può essere organizzato sul tavolo del buffet stesso, posizionando bellissime limonate, piatti nel colore del matrimonio e intricate decorazioni dolci.

4. Attività per gli ospiti. Quando raccogli gli ospiti, non dovresti sovraccaricarli di attività, ma devi assolutamente immergerli nell'atmosfera vacanziera. L'ospite del matrimonio deve incontrare i vostri ospiti, conoscerli e raccontare loro le possibili attività prima dell'inizio della cerimonia. Puoi organizzare una zona foto e una zona desideri in cui gli ospiti possono lasciare i desideri per te in un album o firmare una cartolina. Inoltre, a seconda dello stile del vostro matrimonio, potete pensare a piccoli corsi di perfezionamento per gli ospiti: culinari, floreali o anche una degustazione di vini alla cieca. Inoltre, prima della cerimonia, gli ospiti possono familiarizzare con la disposizione dei posti a sedere, che è anche una parte importante dell'arredamento della zona di benvenuto.



5. Foto e video. I tuoi fotografi e videografi devono lavorare nella zona di benvenuto. Se pensi a una zona fotografica, sarà un ulteriore intrattenimento per gli ospiti. Sarà anche molto interessante per te vedere come gli invitati si sono riuniti e comunicano prima della cerimonia, perché in quel momento non sarai con loro.

Assicurati di pensare in dettaglio cosa faranno i tuoi ospiti quando si riuniranno nell'area di benvenuto. Immagina di essere al loro posto e parla con l'ospite di come accoglierà gli ospiti e cosa dirà loro. Se il tuo budget
permette, assicurati di pensare attentamente all'arredamento di quest'area e assumi musicisti per creare immediatamente l'atmosfera giusta per i tuoi ospiti - dopo tutto, questa è la chiave per un matrimonio di successo!

Non sempre l'inizio del banchetto coincide con l'orario indicato negli inviti. Se parliamo di matrimonio, spesso il banchetto arriva in ritardo perché gli sposi tardano per una passeggiata e per un servizio fotografico. Se si tratta di un evento aziendale, devi aspettare che arrivino i capi. L'inizio attivo della vacanza può essere posticipato a un momento successivo per una serie di motivi, tra cui cause di forza maggiore. L'attesa a volte dura due o tre ore. Cosa dovrebbero fare gli ospiti? Annoiarsi, girovagare senza meta per la sala e guardare con tristezza le tavole apparecchiate...

Come rendere l'attesa meno noiosa e faticosa? Occupati di organizzare una zona di benvenuto.

Cos'è una zona di benvenuto? In parole povere si tratta di un'area organizzata e decorata situata direttamente all'ingresso o poco distante da esso. In teoria, le persone dovrebbero entrare nella zona di accoglienza subito dopo lo spogliatoio.

Gli ospiti restano qui per molto tempo, quindi il tempo di attesa passa più velocemente. Di conseguenza, il primo obiettivo dell'organizzazione di una zona di benvenuto è intrattenere gli ospiti prima dell'inizio della festa. Il secondo è immergerli nell'atmosfera, creare l'atmosfera giusta e dare il tono alla vacanza. Non per niente quest’area è chiamata anche zona di accoglienza e immersione.

Cosa posizionare nella zona di benvenuto?

Non ci sono componenti richiesti qui, solo quelli desiderabili. Il contenuto della zona di benvenuto viene selezionato in base all'occasione, al tema, al budget, alle condizioni, ecc.

1. Tavolo da buffet. Le bevande sono un must. Spuntini - se possibile. La loro presenza ovviamente non sarà superflua se il tempo prima dell'inizio della vacanza si trascina a lungo.

2. Zona foto. Di solito questo significa un'installazione appositamente progettata per creare foto belle, piene di sentimento e spettacolari. La zona fotografica dovrebbe corrispondere al tema e all'idea della celebrazione.



Invece di una zona foto, è possibile installare un banner a la press wall. I banner fotografici vengono sempre realizzati su ordinazione per una festività specifica.

I Tantamaresque sono molto richiesti in occasione di matrimoni e feste divertenti. Si tratta di striscioni raffiguranti persone, animali, personaggi delle fiabe o personaggi dei film. Tuttavia, dove prima c’erano i loro volti o i loro musi, ci sono aree vuote. Gli ospiti stanno dietro lo striscione per riempire questi vuoti con i loro volti. Il risultato sono foto interessanti e divertenti.

3. Un posto dove lasciare i desideri. Potrebbe essere un album, un poster, un pannello, un albero dei desideri o una grande bottiglia in cui vengono inseriti pezzi di carta piegati con parole calde. Mentre gli ospiti esercitano la loro eloquenza e arguzia, il tempo passa inosservato per loro.

4. Giornali murali con fotografie, collage, barzellette, storie divertenti, ecc.

5. Angolo introduttivo con programmi contenenti un elenco dei prossimi spettacoli. Questo è un modo semplice per “ammazzare il tempo” di chi aspetta e allo stesso tempo prepararlo all'evento.

6. Chiosco. In precedenza, il secondo giorno esisteva una tradizione di matrimonio: le posate venivano vendute agli ospiti prima dell'inizio della festa. Qualcosa di simile può essere implementato nella zona di benvenuto. Ad esempio, vendi lotterie (la cui estrazione si terrà in seguito), il diritto a una foto con gli eroi dell'occasione, souvenir sul tema della vacanza, ecc.

Intrattenimento nella zona di benvenuto

Tutto il divertimento dovrebbe essere semplice e discreto. Non ha senso coinvolgere attivamente gli ospiti, perché non sono ancora “riscaldati”. Ad esempio, ecco diverse possibili opzioni di intrattenimento.

1. Intervista. Di solito alle persone piace quando qualcuno è interessato alla loro opinione. È necessario coinvolgere un affascinante intervistatore e un cameraman.

Tipi di domande possibili:

  • banalmente standard (Cosa ti aspetti dalle vacanze? Come ti senti? Cosa vorresti augurare?);
  • domande relative agli eroi dell'occasione (Da quanto tempo conoscete gli sposi/festeggianti? Dove e come vi siete conosciuti? Con chi siete imparentati?);
  • domande dettate dall’occasione (Capodanno è la tua festa preferita? Da quanto tempo hai smesso di credere a Babbo Natale? Guardi sotto l'albero di Natale la mattina del 1° gennaio?);
  • domande d'amore (Credi nell'amore a prima vista? Dove manderesti gli sposi in luna di miele? Cosa pensi che significhi la frase "i matrimoni si fanno in paradiso"? Qual è il miglior film sull'amore, secondo te? Continua la frase: "L'amore è..." ).

2. Focus. Questo è un intrattenimento tranquillo e rilassante, ma divertente e interessante. Il mago può salutare gli ospiti, mostrando a ciascuno di loro un trucco individuale.

3. Artista caricaturista. Quale ospite rifiuterebbe di ricevere una caricatura della persona amata? I regali fanno piacere a tutti. Un regalo così comico non solo piacerà, ma divertirà anche, creando buon umore.

4. Delizia comica. Può essere distribuito da animatori o assistenti relatori. Cocktail e aperitivi in ​​bicchieri possono essere definiti una miscela contro la noia, un vaccino contro i postumi di una sbornia o un elisir di giovinezza (“oggi vi divertirete come dei diciottenni”), e le caramelle con l'alcol possono essere definite una pillola del buon umore. Anche il tema della vacanza suggerirà una soluzione.

5. Frivola predizione del futuro. Puoi, ad esempio, distribuire dolci con fortune o invitare gli ospiti a pescare carte con scritto il futuro. La predizione della fortuna può riguardare sia il giorno di festa che l'anno a venire. Per la sera si può prevedere che la gente dormirà su un “cuscino da insalata”, scarpe consumate fino ai buchi, tre chilogrammi guadagnati, una continuazione del banchetto per tre giorni, “spreco” di denaro, ecc.

6. Disegna. Naturalmente, innocuo e di breve durata. L'importante è sorprendere e provocare sconcerto o confusione, ma rivelare rapidamente le carte. Tutti coloro che hanno già subito uno scherzo diventano testimoni dello scherzo di coloro che sono venuti dopo. Questo permette di rallegrare i vostri ospiti, rendendo meno faticosa l'attesa della vacanza.

Il sorteggio viene selezionato in base all'occasione e al tema della celebrazione. Pertanto, prima dell'inizio di una festa aziendale, puoi richiedere agli ospiti di firmare un registro di sicurezza. Ma prima, ogni ospite deve ripetere le regole di base delle istruzioni di sicurezza, perché a tutti i dipendenti sarebbe stato inviato un file con esse. L'ospite, ovviamente, non ha ricevuto nulla. È confuso e confuso. I conduttori dello scherzo fingono di essere nello stesso stato. Sono preoccupati e non sanno cosa fare. Tutti si agitano, cercano istruzioni, guardano con pietà l'ospite. Alla fine lo trovano. L'ospite lo legge e il suo volto si apre in un sorriso. Le regole di base possono essere la richiesta di mangiare di più, stare in silenzio di meno, ballare di più, scherzare di più, ecc.

Vale la pena filmare l'intrattenimento nella zona di benvenuto, soprattutto se si tratta di un matrimonio. Gli sposi in questo momento sono assenti. Successivamente saranno molto interessati a vedere cosa stavano facendo gli invitati mentre aspettavano l'arrivo degli sposi.

Gli ospiti di un matrimonio sono importanti oltre gli sposi. Ogni coppia cerca di sorprendere e accontentare i propri ospiti. L'area accoglienza è un'area importante poiché gli ospiti che vengono ad un matrimonio la vedono per primi.
La zona di benvenuto contiene un tavolo da buffet e una zona foto o semplicemente uno sfondo che riporta informazioni sul matrimonio imminente. Molto spesso, una barretta di cioccolato diventa parte della zona di benvenuto: oltre ai dolci, può includere bevande, frutta e altri snack.

Principali funzioni della zona di benvenuto:

  • Incontro e raccolta ospiti;
  • Presentazione degli ospiti;
  • Intrattenere gli ospiti;

È possibile noleggiare tortiere, vasi, piatti, un tavolo da bar o qualsiasi altro tavolo per i dolcetti.
La zona foto nella zona di benvenuto riflette l'intero concetto del matrimonio, lo stile, il colore, gli elementi decorativi scelti e altro ancora. Quando scegli il tuo concetto, inizia dai tuoi gusti, hobby, hobby e preferenze. Quando sviluppi uno stile, usa la storia del primo incontro o la proposta di matrimonio dello sposo alla sposa. La cosa principale è che tutto abbia un senso e che questo concetto sia adatto a te. Prendi uno sfondo o un banner. Puoi anche utilizzare diversi elementi decorativi.

La zona di benvenuto contiene:

  • Zona foto di matrimonio;
  • Buffet e merendina;
  • Giochi divertenti;
  • Piano dei posti a sedere


Non dimenticare il buffet per gli ospiti. Nella stagione calda è possibile offrire bibite, gelati e frutta. Assicurati anche di aggiungere vari piccoli snack al menu. Per la comodità degli ospiti, tutti gli snack dovrebbero essere di piccole dimensioni, per questo utilizzare tortine, tartine e molto altro.
L'intrattenimento non è meno importante per gli invitati. Fin dai primi minuti dell’apparizione degli invitati, l’ospite deve catturare la loro attenzione e immergerli nell’atmosfera del matrimonio imminente. Non sovraccaricare i tuoi ospiti con concorsi o gare troppo attive, chatta con loro e conoscili. Raccontaci cosa li aspetta e assicurati di mostrare dove si trovano il tavolo del buffet, la zona foto e la disposizione dei posti a sedere. Se al matrimonio è prevista una registrazione fuori sede, l'ospite o il coordinatore dovrà accompagnare gli ospiti in quest'area. Nella zona di benvenuto c'è una disposizione dei posti a sedere con la quale chiunque può familiarizzarsi senza fretta. Se hai molti ospiti, usa segnali e frecce con i nomi delle zone, gli ospiti sicuramente non perderanno le zone importanti e non si perderanno.

Il teatro inizia con la gruccia, il matrimonio inizia con la zona accoglienza. È lì che gli ospiti hanno la prima impressione dell'evento imminente e l'ospite ha la prima impressione degli ospiti. Uno dei migliori showmen della capitale vi racconterà oggi come organizzare un'area accoglienza affinché tutti si sentano a proprio agio. Ricordiamo che settimanalmente esaminiamo le problematiche più urgenti legate all'organizzazione dei matrimoni.

Benvenuto!

È bello essere ospite: hai ricevuto un invito, hai seguito il codice di abbigliamento, hai scelto un regalo, sei arrivato sul luogo della celebrazione all'orario stabilito - qui puoi rilassarti. Per far sì che ogni ospite si senta a proprio agio fin dal momento del suo arrivo, i professionisti del matrimonio preparano uno spazio speciale, un'area di accoglienza. I matrimoni senza area accoglienza sono ormai sempre più rari, perché un luogo dove raccogliere gli ospiti non è una moda, ma una necessità.

Nel 2018 non ci saranno matrimoni senza zona accoglienza e anche l’anno scorso non si sono verificati eventi del genere. Tutti capiscono perfettamente che gli ospiti potrebbero subire ritardi e bisogna dare loro la possibilità di riunirsi senza ancora sedersi ai tavoli. Forse i matrimoni senza zona di accoglienza persisteranno ancora per qualche tempo nelle regioni in cui tutti gli ospiti viaggiano dall'ufficio del registro su un grande autobus. In una situazione del genere non è necessaria una zona di benvenuto, perché tutti arrivano nello stesso momento, si siedono insieme ai tavoli e inizia la parte principale.

Esistono diversi scenari e soluzioni di stile per i matrimoni, ma la funzionalità rimane la stessa. E poiché l'area accoglienza è un luogo di ritrovo e di ritrovo per gli ospiti prima della cerimonia, deve essere arredata in modo tale che gli ospiti si sentano subito bene e anche molto bene.

Secondo me l'area di accoglienza deve avere un tavolo da buffet e deve esserci uno spazio per il feedback. Potrebbe trattarsi di un album, un albero dei desideri, un tavolo dei desideri o fotografie Polaroid con didascalie. Qualunque cosa, ma la cosa principale è che lì gli ospiti possono lasciare le loro opinioni, recensioni e desideri. Anche in una moderna zona di accoglienza non deve mancare uno spazio per le fotografie: una parete stampa, uno striscione o una cabina fotografica, dove gli ospiti possono farsi un selfie o semplicemente scherzare. Altro intrattenimento è facoltativo: potrebbe essere una sorta di luoghi virtuali e occhiali 3D, giochi da terra. Nel 2017, le masterclass sono diventate popolari, durante le quali le persone realizzano souvenir, disegnano, preparano snack, arrotolano sigari e imparano a degustare il vino da un sommelier. Qui tutto dipende dagli interessi dei ragazzi stessi, da cosa apprezzano e cosa vogliono offrire ai loro ospiti.

Come a casa

I padroni di casa ospitali dicono agli ospiti: "Sentitevi a casa!" E anche se solitamente i matrimoni si svolgono fuori casa, il principio resta: l'ospite deve sentirsi al suo posto, diventare padrone della sua situazione. Il compito dei wedding designer è creare un'atmosfera così calda fin dalla soglia, come se tutti si fossero riuniti non in una stanza in affitto, ma in realtà in visita agli innamorati. E affinché in un ambiente sconosciuto gli ospiti non si sentano a disagio per un momento, in loro aiuto viene l'ospite al posto dei padroni di casa.

Il fotografo @Kirill-Popovich

L'essenza della zona di benvenuto è che ogni ospite, una volta lì, può ricevere risposte a tre o quattro domande dell'host. Queste domande potrebbero non essere ancora sorte, ma un buon presentatore anticiperà le aspettative dell'ospite e gli dirà cosa e dove si trova sul sito. Il primo è dove puoi metterti in ordine. La seconda è quando, dove e come fare un regalo e se vale la pena fare brindisi e discorsi. Terzo: cosa fare con i fiori, dov'è il vaso, dov'è l'acqua, dove mettere il bouquet. Se è prevista una cerimonia di registrazione, è necessario mostrare la planimetria dei posti a sedere o il posto dove siederà l'ospite nella sala principale.

L'accoglienza non è solo un luogo, ma anche il tempo trascorso nell'area accoglienza. Affinché questo tempo e questo spazio non siano un'intersezione casuale, ma una parte a pieno titolo della celebrazione, l'ospite deve lavorare nella zona di accoglienza.

Un'accoglienza moderna dura da mezz'ora a un'ora e mezza. Dipende dalle dimensioni della città, dalla lontananza del luogo e da come arrivano gli ospiti: tutti insieme in autobus oppure ognuno per conto proprio. Di solito tutti gli ospiti arrivano in orari diversi. Affinché all'ora stabilita, come la terza campana del teatro, tutti siano al loro posto, serve un benvenuto. Mentre gli ospiti si riuniscono, quelli che arrivano ascoltano musica piacevole e possono fare uno spuntino al tavolo del buffet con snack leggeri e bevande piacevoli.

E' tempo di forza maggiore

Probabilmente qualche ospite arriverà in ritardo, ma a volte capita che sia difficile non arrivare in ritardo: ad esempio a causa degli ingorghi. In questo caso, l'ospite dovrà mostrare flessibilità affinché gli ospiti già arrivati ​​non si annoino nell'attesa con ansia dell'inizio della celebrazione. Ma gli organizzatori dovrebbero occuparsi in anticipo di snack e bevande in modo che gli ospiti non si sentano semplicemente affamati.



Nella mia pratica, una volta l'inizio di un evento veniva ritardato di oltre tre ore. Venerdì sera era una festa aziendale di Capodanno: a causa degli ingorghi di dieci punti, le persone non erano fisicamente in grado di arrivare in tempo. Ci sono ritardi anche nei matrimoni. In questo momento, il presentatore può condurre parte delle sue interazioni in modo che gli ospiti siano all'erta. Se l'ospite vede che gli ospiti comunicano e sono appassionati di qualcosa: compilare un album di nozze, scrivere desideri, scattare fotografie vicino a una cabina fotografica o al muro della stampa, o sono impegnati in una sorta di master class, allora potrebbe non interferire e solo occasionalmente annunciare i lavori in questi luoghi. Ma se il Rubicone è stato superato, quando tutti hanno fatto tutto, allora puoi usare poco a poco qualcosa del programma: fare domande sugli sposi, fare un breve stand-up. Inoltre, questo tempo deve essere riempito come se tutto fosse come dovrebbe essere, come se gli innamorati avessero prima pianificato di condurre una sorta di sondaggio con gli ospiti, e non perché è in ritardo Inizio.

Su un'onda festosa

Mentre gli ospiti nella zona accoglienza si preparano per l'ondata festosa, gli sposi possono rilassarsi dopo un servizio fotografico o semplicemente trascorrere l'ora libera con un fotografo. Intanto la conduttrice si sta già preparando per andare al lavoro. Prima del matrimonio, ha ricevuto le caratteristiche degli invitati dalle parole degli sposi, e ora è il momento di scoprire da solo che tipo di persone sono state invitate alla celebrazione.

Sono convinto che il padrone di casa stesso dovrebbe salutare gli ospiti. Idealmente - in collaborazione con i coordinatori. Poi il coordinatore si occupa delle questioni tecniche: ritirare il bouquet, ritirare il regalo se è grande, coordinare l'area e il posizionamento a tavola. E l'ospite è responsabile di creare l'atmosfera: un sorriso, un bicchiere di champagne, una storia su quali attività e divertimenti attendono l'ospite.

Se l'ospite è una star del cinema o della televisione, molto probabilmente il suo partner incontrerà gli ospiti. In ogni caso, questo tempo non dovrebbe essere improduttivo né per gli ospiti né per l'host.

Naturalmente, l’accoglienza è una parte importante del lavoro del presentatore. È su Velcom che mette in relazione con la realtà tutti i dati che gli sono stati inviati prima del pranzo di nozze. A volte capita che il questionario dica: questo ospite si divertirà fino allo sfinimento! Ma è successo qualcosa nella sua vita ed è arrivato triste. Consiglio a tutti i relatori di lavorare su Velcom, perché questa è un'occasione in più per stabilire contatti e conoscersi. Scherzando qua e là va bene, e inappropriato: devi solo essere discreto, discreto, capace E vieni puntuale e rispondi alla domanda, e in tempo per andarsene, per diventare invisibile.

Prima 60 000 rubli



Micromagic, da 1 ora a 5 ore, pubblico fino a 50 persone, prima ora – 19.000 rubli, successiva – 14.000 rubli/ora.
Mentalismo, 20 min., pubblico fino a 100 persone. – da 15.000 rubli.
Master class, 1 ora, pubblico fino a 50 persone. – 14.000 rubli. + 5000 rubli. per oggetti di scena per 20 persone.
Spettacolo Shuler, 30 min., pubblico fino a 50 persone. – da 15.000 rubli.
Per pagamenti non in contanti + interessi per l'incasso.

Il costo dipende dalla scelta del programma, dalla sua durata, dai desideri individuali del cliente e dal periodo dell'anno (vacanze di Capodanno).
Programma teatrale, 35 minuti, pubblico: da 25 a 200 persone, 15.000 rubli.
Micromagic, da 1 ora a 5 ore, pubblico fino a 50 persone, prima ora - 19.000 rubli,...

Descrizione

"Svyat" è un illusionista di talento che ha ottenuto il titolo di miglior illusionista della Federazione Russa nel 2013 e nel 2015. "Svyat" partecipa allo spettacolo Cash&Trash "Surprise Me" e ospita il suo spettacolo su Internet. Il programma dell'artista consiste in performance interattive e musicali.

Repertorio



Spettacolo di pennarelli nella zona di benvenuto (1-4 ore). Qualsiasi numero di ospiti
Spettacolo Shuler (40 min., fino a 50 persone.
Lettura del pensiero (programma di 35 minuti, fino a 300 persone)
Master class (adulti e bambini, 20 min. di spettacolo + 1 ora di formazione, fino a 40 persone.

Micromagia per la zona di benvenuto (1-4 ore). Qualsiasi numero di ospiti
Micromagic, mostra personale (50 min., fino a 40 persone)
Spettacolo scenico interattivo (35 min., fino a 300 persone.
Spettacolo teatrale senza interattivo (20 min., fino a 300 persone.
Spettacolo di pennarelli nella zona di benvenuto (1-4 ore). Qualsiasi quantità...

Durata del programma

da 20 minuti Prima 5 ore e 0 minuti

Composto

Illusionista

Eventi

festa, compleanno, festa per bambini, concerto, evento aziendale, vacanza, presentazione, evento privato, anniversario

 

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